是时候了解一下NewBest智慧办公解决方案的会议预约管理子系统了！

 

不论是在办公室还是居家远程办公，会议的存在都是为了促进协同办公，提升工作效率，是解决工作问题的工具。而会议组织过程中层出不穷的问题，导致低效甚至无效会议的产生，其结果与会议的本意背道而驰。

 

新柏石NewBest智慧办公管理系统中的会议预约管理子系统针对现代办公场景中出现的会议难组织、会议资源难控制、会议数据难追溯等痛点，提出了一套简单有效的解决方案。

 

线上协同，省时省力

居家办公成为很多企业的常态后，线上会议的安排更加频繁，确认参会者时间、会前逐个提醒参会人的工作费时又费力，还会出现迟到、漏开等情况耽误会议进程。

 

对会议组织者来说，NewWork-会议预约管理子系统可智能判断所有参会人是否在预约时间内有空，进而邀约参会人，参会人可在系统内选择“确认”or“拒绝会议”，并在会议安排成功后发送即时通知，省去会议组织者一一询问和通知的环节，尤其对居家办公来说，高效组织会议，极大节省远程沟通时间成本。

 

对于参会人来说，系统将在会前提醒参会人做会议准备，以确保会议准时开始；会议即将结束时进行提示，方便后续工作安排。所有会议安排及详细信息可以随时在手机或PC端查看，即使居家办公，也可以了解每天、每周的会议安排，做到不忘记、不迟到，让居家办公的会议节奏不拖沓，完成更高效。

 

 

会议预约管理子系统还支持多种预约入口，组织者可通过微信公众号、钉钉、Outlook、Web管理后台、会议预约屏等多种方式进行会议预约。对于公司的常规例会，月度会、周会等，可实现一次性完成预约，节省会议管理人员的大量时间，提升工作效率。

 

 

会议资源不浪费，“会议管家”巧分配

NewWork-会议预约管理子系统在会议预约时即可根据会议时间、设备要求及人数进行会议室筛选，系统将根据公司的整体会议安排自动分配合适的会议室。

联动智能控制系统，可做到会前15分钟会议室智能准备，提前为参会者准备好会议环境；会后自动关闭设备。人体感应设备的加持还可以做到，会议开启后15分钟未感应到人员进入，会议室将自动释放，避免了会议资源的浪费和无端占用。

 

 

会议预约管理子系统搭配NewSight智能交互显示终端，超薄金属机身，双目人脸识别摄像头，搭配会议预约管理子系统，可快速完成即时会议预约、会议签到、会议多媒体智能控制等操作；还可实现会议查询、会议室空闲状态实时显示等功能，会中同步显示会议信息，避免被无端打扰。

 

 

会议数据智能留，会议决策快准优

会议并不是雁过无痕的一次性工具，需要在复盘和记录中不断提升效率。因此会议过程资料、会议纪要数据就至关重要。传统的非智能化的会议数据留存存在一定的弊病，包括需要大量人力资源、具有延迟性、留存不完整、不准确甚至无留存等。

 

NewWork会议预约管理子系统支持会议纪要后台上传，会议结果、会后工作任务分配及后续跟踪情况可随时查看，一目了然。NewWork-会议预约管理子系统支持会议全流程的闭环管理，全公司会议数据实时汇总和分析，可帮助管理者对企业会议资源使用、各类会议成本、会议成果及会议效率的实时掌握。在大数据的赋能下，能够更加快速、准确、更优的做出会议决策，杜绝无效和低效会议，降低会议成本，提升会议效率。

  

 

新柏石NewWork-会议预约管理子系统通过AI、loT及移动互联网技术赋能，针对现代办公中会议场景的痛点，提出创新场景解决方案，切实将数字化、智能化的前沿技术落实到细节处，成为企业贴心的“会议管家”，助力企业实现数字化、智能化升级转型，减少办公资源与时间的浪费，增加员工幸福感，提升办公效率。