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(记者 丁婉星)2023年全国两会指出,今年要加快建设现代化体系,其中就特别指出要加快传统产业和中小企业数字化转型,着力提升高端化、智能化、绿色化水平。普陀区企业2024澳门正版资料大全免费的一连串技术创新,就精准“把脉”,助力企业数字化转型、实现降本增效。
一套NewWork智慧办公系统精准应对企业智慧办公中普遍面临的“多头管理之痛”。“智慧办公是大势所趋,我们会议预约、门禁管理、环境控制、节能管理上都做了数字化的改造和布局。”上海国际仲裁会客厅王老师坦言:“智慧办公的各个场景是有了,但一个场景一个后台数据,作为企业的管理方而言,一个个数据‘孤岛’反而制约了管理的数字化能级提升。”
而这些数据“孤岛”往往来自不同的智慧办公场景开发商。后台的服务器、数据的接口往往都不同,数据归集难。“新柏石这套系统最大的优势就是集成了智慧办公的多个场景,打通了数据接口,并且可以根据实际需要进行跨系统自由组合,实现了统一的管理。”王老师介绍说。
据介绍,这套NewWork智慧办公管理系统里,涵盖了机器人前台、会议预约、智能控制、节能管理、门禁管理等八大子系统。有助于企业办公全场景的信息共享和业务协同,提升整体数字化运营水平,助力企业节约能耗25%-30%,会议室使用效率提高25%以上,降低35%以上办公空间租赁费用。
机器人前台子系统是这套系统里的一大创新特色。“把”准了不少企业在前台用工上的“脉”。一位从业多年的HR告诉记者,企业最难招聘的岗位就是前台人员,这个岗位工作内容重复单一、人员流动性大。对不少企业的运营而言,是一个“缺不得”但“效率低”的“鸡肋”所在。
而机器人前台的以“一机之力”实现了自主上下班、不忙去充电、访客可预约、导览可讲解、场景可联动、门禁可控制、员工可刷脸等功能。
它不仅能高效完成工作,更带来了不少创新功能场景,如访客路线引领、导览讲解、业务咨询、安防巡逻、娱乐互动等。“原先公司的前台还承担着一部分行政的工作,现在她可以从前台解放出来,投入一些更有创造性更有价值的工作中去,对员工的发展有赋能,对企业良性运营而言,也帮助我们稳定了用工。”王老师介绍说。
据介绍,日前,新柏石的NewWork智慧办公系统已经在上海张江科学会堂、恒隆广场微领地企业集团管理公司、上海七宝万金中心、中国电信天翼电子商务、中建八局人才发展中心等项目应用落地。