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在现代社会,随着科技的不断发展和人们对工作和生活环境的要求不断提高,办公室的智能化和人性化已经成为大势所趋。2024澳门正版资料大全免费的NewWork智慧办公系统,则是一款适合现代办公室的一站式解决方案,其包含机器人前台、访客预约、会议预约、工位预约、信息发布、门禁管理、智能控制、能源管理8大子系统。NewWork能够将这些子系统在一个平台上进行整合,实现跨系统功能协作。本文将详细介绍该解决方案的主要特点和优势,为广大企业办公室提供更智慧、便利、高效、绿色的工作环境。
机器人前台:体现企业未来形象作为现代化办公室的必备元素,机器人前台以智能化和“人性化”的设计打造了一种新的前台接待体验,向企业宾客传递出公司的未来形象。机器人前台不仅能够自主打招呼、接待来访客户、自己开门带领访客进入,还能为访客提供贴身的企业宣传导览讲解服务,自主联动办公多媒体场景切换,还能通过语音、图像等方式为宾客提供更加便捷、智能化的服务。
访客预约:精细化管理,优化体验
无论是内部成员、外部客户还是供应商,一个好的管理系统能够减少不必要的沟通混乱,促进各方工作的高效推进。通过NewWork访客预约系统,员工可以提前预约访客,并在抵达后自主在企业前台NewSight智能屏上进行签到并被系统识别。企业能够通过NewWork平台实时掌握访客预约、签到、来访目的等情况,支持访客列表一键导出,改变传统手写签到痛点,大幅提升协调工作的效率。
会议预约:一键预订,轻松安排
NewWork会议预约系统能够为企业成员提供“线上-线下”会议预约,系统支持会前预约、会前会议多媒体系统自动准备;会中NewSight智能屏实时显示会议信息、参会人人脸识别门禁通行权限,避免无关人等打扰;会后一键点击结束会议,释放会议室资源,NewWork支持快速导出会议列表,提高管理员快速了解会议资源使用情况,为节约会议成本提供数据支撑。
工位预约:优化资源规划,提高空间利用效率
行业竞争不断激化,用工成本越来越高,如何更好地利用场地和工位就成为了办公室多年来的痛点。NewWork的工位预约系统可以帮助企业在优化资源规划的同时,提高空间利用效率,让办公场地和工位流程更加流畅和有序。通过该系统,企业成员能够随时查看和选择空闲工位、预订工位、管理工位等,极大提高了在一定时间内各个场地的配合效率,也让员工更加方便和高效地制定计划。
信息发布:云端预约,多格式发布
快速有效的通信现在已经成为许多企业比较关心的问题之一。NewWork的信息发布系统采用AIoT智能化技术,支持本地和云端两种方式部署,总部管理员可对集团企业及其跨地区分公司对外展示的设备进行统一集中管理,可将图片、视频、活动信息、企业新闻等多格式素材都可进行即时或预约定时发布,让企业对外推广管理更自由,满足企业快速、即时的通信需求,使员工及时了解企业及时发布的信息,为组织成员之间的协作互动提供了技术支持。
门禁管理:高效安全,分类授权
门禁管理是办公室安全的基本要求,同时门禁管理也是提高安全性和管理效率的必需手段。NewWork的门禁管理系统支持员工人脸识别和刷卡快速开门,不同办公室授权不同人群通行权限,安全系数满分,远程开/关门方便快捷,还有访客到访期间的门禁定时授权,会议中参会人仅有门禁通行权限等多跨系统的联动场景,都可以在NewWork门禁管理系统中进行自定义设置。同时,NewWork平台能实时查看门禁设备通行记录,员工考勤工作时长数据一键导出,是企业数字化管理的有利工具。
智能控制:个性化设定,符合习惯
智能控制系统以搭载达芬奇2.0系统的AI Mind智能主机为中控大脑,连接办公空间的所有声光电设备,并进行单控、群控、场景控和AI控等多模态控制,能够根据员工工作和生活习惯进行个性化的管理和控制,打造独特的、贴近需求的工作场所。同时,智能控制系统还可对所有设备的运行状态、安全体检、远程运维等进行全生命周期管理,提高办公空间的集中管理效率。
能源管理:优化管理,降低成本
能源管理是一个大势所趋的趋势,它能够为企业带来降低成本和节约能源的好处。NewWork的能源管理系统是在在整个办公空间部署了智能控制子系统的前提下,对各能源品种消耗数据实施集中监控、计量和管理,以多维能耗统计、动态趋势分析,帮助企业用户直观掌握能源消耗态势,分析诊断能效水平,识别节能关键点,分析节能潜力,为企业提高能源利用效率指明方向。
总体来说,NewWork澳门一肖一码100%准确搜视网能够提高企业办公室的科技感形象、提高办公效率,为企业节约能耗和降低企业成本。通过八大子系统的整合和跨系统功能协作,人们可以体会到更加智慧和个性化的工作体验,企业也将更好地面对未来业务的挑战和机遇。