德和衡律所的智慧办公升级之旅

项目概况

北京德和衡（广州）律师事务所，坐落于广州珠江新城超甲级写字楼粤海金融中心，拥有5033平方米的现代化办公环境，是北京德和衡律师事务所实现全国战略的重要组成部分。德和衡在法律服务领域业绩显赫，被中国商务部指定为“国际投资法律服务供应商”，荣获国内外法律评级机构高度认可，是中国综合实力排名靠前的法律服务机构。

随着业务的不断拓展，为了改变多间会议室预定不便、资源能耗浪费等难题，提升会议安全、工作效率和客户体验，德和衡在对16间会议室进行智慧升级时选择了新柏石的NewWork一站式智慧办公管理平台，以NewSight PM智能屏为前端交互入口，搭配会议预约和门禁管理子系统，实现对所有会议室的会前-会中-会后的集中数字化升级管理。

再也不用抢会议室了

律师们通过NewWork（Web、APP、H5三大入口）完成会议预定之后，目标会议室门口安装的NewSight PM智能屏就可即时显示会议信息，会前15分钟切换即将开始状态，大家再也不用像以前那样一间间去找空会议室了。

会议安全防护 真的很放心  

因律所行业的特殊性，对于会议的安全性要求极为严格，NewWork智慧办公通过将会议预约与门禁管理信息融合，通过跨系统协作，使得参会人员到达会议室后，智能门禁系统自动识别身份，配合会议预约信息，便捷地完成入场权限验证，杜绝无关人等的进出，有效保障了会议内容的私密和安全性。

会议结束就可潇洒离开

为了改变长期以来会议室资源浪费的痛点，德和衡引入的NewWork系统还具备会后自动释放资源功能，会议结束后，参会人员可潇洒离开，无需担心会议室占用问题。系统将自动记录会议使用情况，并根据预设规则释放会议室资源，供其他人员预约使用，极大提高了资源利用率。同时，智能能耗管理系统也有效降低了不必要的能源消耗，为律所带来了绿色、高效的办公新体验。

会议数据可视化大有裨益

此外，NewWork平台还提供了实时数据分析功能，能够帮助管理层洞察会议室使用情况，优化资源分配策略。通过对会议数据的深度挖掘，德和衡能够实时掌握会议需求高峰和低谷，合理调整会议室布局，提升整体运营效率。

NewWork的引入，为德和衡律所16间会议空间提供了一站式、便捷高效、智能安全的保障，正如项目负责人提到，“会议室的智慧升级，让每天大量的会议变得井井有条。如今德和衡的会议室不再是争抢的焦点，而是成为了提升工作效率、促进团队协作的重要场所”，未来，NewBest将携手德和衡进一步探索智慧办公的更多可能性，创造一个更加舒适、便捷的办公环境。

智能化升级的步伐不会停歇，德和衡正以其前瞻性的视角，革新法律服务业的数字化未来。