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项目概况
基汇管理咨询(上海)有限公司简称基汇资本,位于黄浦区南京西路的仙乐斯广场,是一家具有独特定位的基金管理公司,专注于大中华区房地产市场及全球其它高进入门槛市场的投资。2005年以来截至 2020第四季度基汇资本募集股本已达 172亿美元,旗下管理资产金额达 307亿美元。
基汇资本对会议和会议室的管理有着很高的需求,自从部署了NewBest智慧办公管理系统中的会议预约管理子系统之后,该方面需求有了很大的提升,员工办公效率直线上升。
会议预约高效率 会议管理一站式
1. 会议资源自管理 启用/释放自判断
与基汇资本原来的OA系统进行对接后,员工可以在电脑/手机端进行会议提前预约,并根据人数规模、会议类型选择对应的会议室,管理层能够对全公司所有的会议信息进行一键导出,包含会议时间、会议人员、会议内容、会议跟进、会议结果等来计算会议成本,做到心中有数。
2. 会议室“无感”准备 人、设备、空间的有机统一
为了更好地提高工作效率,新柏石针对基汇管理咨询原有智能办公空间进行升级改造,提高智能化数字水平,实现会议室全数字管理。当有人在系统平台预约好会议室后,该会议室门口的NewSight智能交互屏会实时会议室状态和会议信息,人进入会议室后,人体移动传感器会实时检测到人体存在,发送信号给到AI Mind智能主机后,自主控制会议室内的灯光、空调、会议平板、窗帘等一众设备进入工作状态,人离开后会议室也会自动释放,设备全都关闭。
NewBest的会议预约管理系统,能够助力项目优化会议室使用效率,提升了员工对于会议管理高频需求的满意度,帮助公司管理者能够分析会议成本、会议室的饱和度情况,从而制定更科学的办公室空间规划。