NewBest智慧办公案例 | 北京远洋·锐中心写字楼数字化办公升级启程

项目概况

远洋·锐中心（RAYZONE）地处北京市丽泽金融商务区，主体设计由美国SOM建筑设计事务所主导，以绿色健康建筑闻名世界。

项目立足于推动首都金融产业发展政策之中，承接金融街等传统金融产业区外拓的先锋型企业。项目建筑设计形态，贯穿“共享、健康、艺术、人文”等理念要素，以超前的姿态建立起新型的金融总部式生态办公体系，开创国际商务办公新模式。

需求痛点

位于锐中心的28A，28B层是为大厦楼里的白领们提供会议办公的共享服务之所，如何实现多间会议室的资源有效利用、提高用户体验感受及提升服务质量效率，是场所长期追求和探索的问题。

NewBest的一站式智慧办公管理系统及时给出了答案，并迅速将自研产品进行了落地部署与应用，其中NewBest智能交互屏及信息发布子系统起到了很重要的作用，为项目实现数字化管理提供了有利“武器”。

一、良好体验 从信息透明、流程自如开始

用户在会议预约系统内提前预约并锁定好会议室，来到共享会议室门口后，即可在NewBest智能交互屏上实时查看当前会议信息，登记确认后即可快速进入会议室高效办公，无需工作人员辅助和干预。

未在系统内容预约会议的用户，可以在NewBest智能交互屏上进行自主预约、缴费，无需跑去人工前台咨询办理，让共享会议更自如，体验更人性化。

二、高效会议，离不开“拒人于千里之外”

会议正在进行头脑风暴或激烈讨论中、又或是有机密性的会议，就怕突然有人进来问个话、打扰一下，尤其是共享付费会议，遇到突然打断必定会影响会议进度和效率，提高了会议成本，NewBest智能交互屏的电子门牌功能很好地解决了这一痛点。会议进行中时，智能交互屏会实时显示会议内容、会议时长、会议发起人等信息，会给外面的人一个明确的会议信息，并且联动门禁系统，将“闯入者”暂时拒之门外，保证工作效率。

三、智慧办公新潮流，统一管理很重要

NewBest智能交互屏支持实现信息发布需求，场所管理者在系统内可以对所有屏的显示内容进行个性化发布和统一设备管理，如发布会议室使用状态、会议室预约步骤、会议室付费流程、优惠活动公告、附加服务、定时开关机、预约发布任务等，不仅让用户使用起来一目了然，管理员也可以更快完成设备管理。NewBest智能交互屏作为前端重要信息展示窗口和自助业务办理入口，实现了用户、设备、管理的有效“无缝”联动，成为了无人管理共享办公空间的重要一环，避免了信息不对称、管理员过多工作量、用户体验不佳及效率不佳等痛点。

四、自主产品多兼容 系统AI延展更便捷 

NewBest智能交互屏因多兼容特性，支持项目后期系统多功能开发场景快速部署和使用，如实现智能控制、访客预约等需求，无需更换或额外添加设备就可以“无缝”实现系统延展。另外，产品支持远程系统运维，云端工程师及时响应，快速解决问题，不仅节省了改造更新成本，也节省了人力运维成本，一举多得。

关于NewBest一站式智慧办公管理系统

NewBest一站式智慧办公管理系统致力于传统办公系统的无人化、 数字化、体验式转型升级，涵盖访客预约管理、机器人前台、会议预约管理、智能控制、信息发布、门禁管理、节能管理等数个子系统，实现跨地区、跨系统、多设备与建筑、人之间的深层次共享和协同，让“办公这件事”更简单。NewWork系统适用于适用于公共办公空间、商业和商务空间、共享办公空间、酒店行业、教育院校等空间的智能数字化升级。