NewBest智慧办公案例｜养老集团办公楼数字化管理迎来“新气象”

上海九如城集团，医、康、养、教、研、旅相融合的康养服务综合运营商，集团起步于2009年，深耕康养行业十多年，用标准化的运营体系提升服务品质。集团目前在10多个省份，60余个城市开设康复医院、连锁运营养老机构200余家、社区中心800余家、拥有员工逾8000人，总床位数超50000张，服务惠及百余万家庭。

九如城集团大楼位于上海闵行区新龙路360弄，在如何为员工们提供舒适的办公环境、高效的会议流程，同时兼顾节能省耗的“双碳双减”需求，是九如城集团想要提升员工归属感及品牌形象的思考和探索方向。NewBest为其设计并部署了澳门一肖一码100%准确搜视网，实现了会议预约管理、办公空间智能控制、双碳节能省耗统一管理的企业数字化管理。

会议快预约 资源自适配

会议室经常使用矛盾、无人时设备全开能源浪费、会议成本无法估算、会议室管理无从下手等等痛点都是九如城面临的痛点，NewBest一站式智慧办公管理系统，用快捷、省心的方案解决了以上难题。

NewBest为集团大楼里面的每间会议室门口配置了自主研发的10寸会议预约屏，搭载了自主研发的会议预约子系统软件，员工可以提前预约会议及锁定目标会议室、会前会议室自主启动各项设备、会中会议预约屏同步展示当前及下一场会议信息、会后会议室资源自动释放及集团全部会议详情一键导出，轻松实现“会前-会中-会后”全链条闭环管理与会议室资源智能配置，极大提高企业办公效率。

值得一提的是，会议室的自动感应系统，在会议室虽被预约却无人使用或者会议提前结束大家都离开后，自动关闭会议的灯光、空调等设备工作状态，并及时释放会议室，防止会议资源的无效浪费和无端消耗，于无形中节约了企业大量会议和能源成本。

场景按需设 切换很轻松

办公设备太多一一控？公共区域能耗浪费大？会议室音视频等多媒体设备操作难？下班忘记关灯、关空调浪费电？NewBest智慧办公的智能控制子系统，能够快速实现办公空间智能数字化管理，解决以上常见空间设备管理繁琐问题。

在九如城集团办公大楼，NewBest为其部署了自主研发的智能边缘计算节点AI Mind智能主机及达芬奇2.0系统，能够实现一机”控“万物，对办公大楼空间的声、光、电设备进行排列组合，自定义成各种办公场景模式，只需一台手机或pad就可以自如切换各类场景，“掌上”管理设置终端设备，尽享数字系统带来的便利与智能。

比如上下班模式时，即可一键开启或关闭所有灯光、空调、窗帘；会议演讲模式时所需要的麦克风、扬声器、音响、投影或会议平板等音视频设备矩阵，可一键启动所有设备进入高效工作模式，免去了传统需要技术人员一一调试的麻烦。

另外，NewBest的智能控制系统为九如城办公大楼自定义设置了许多无需人工干预的AI算法小场景，让办公空间、人、设备三者之间形成有机互动的同时还能实现节能省耗目标。

如公共活动区域的灯光亮度随着人员的靠近与离开自动调试、室内的光线与温度会随着天气的变化而自动调节，保证办公环境处于稳定和舒适的状态。

同时，NewBest的智能控制系统，能够对办公所有设备进行定期体检、有问题自主预警、云端工程师线上解决设备系统出现的绝大多数问题，让管理员对所有终端设备的使用状态“了然于胸”，管理更加自如、安心。

NewBest智慧办公管理系统的会议预约管理、智能控制、节能管理等子系统都在九如城集团大楼的多个办公场景进行了充分地部署与应用，同时因NewBest一站式智慧办公的平台能力，未来可“无缝”延伸其他子系统的添加使用，还可通过统一入口、同一管理平台进行跨系统、跨设备、跨协议之间的联动与交互，为未来办公大楼数字化深化管理升级提供了方便与可能。