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中建八局人才发展中心是中建八局人才培养和教育培训工作的管理和执行机构,于2021年10月28日正式揭牌运营,坐落于上海市青浦区重固镇章堰村陈章路339弄108号,总占地面积9000平方米,可以满足教学培训、学习研讨、餐饮住宿、会议论坛等多项功能需求,是一个现代化多功能的企业人才培训基地。
为了更好地实现项目上提高教学培训效率和质量、满足学员舒适体验的高需求,NewBest为培训中心的多间会议室和演讲厅进行了智慧空间AI设计与方案实施,提升项目数字化管理与运营能力与水平。
NewBest解决方案部署
#信息预约发布 远程方便管理
为了更好地为学员服务,实时掌握培训室的使用情况以及活动信息,培训中心采用了NewBest智慧办公管理系统的信息发布子系统,对公共区的对外显示屏窗口设备进行智能管理。
如需要展示每间会议室的会议具体信息,有会议时间段、预定人、当前会议室使用状态,以及近期活动的通知、培训中心的新闻热点等,管理员都可以在NewBest智慧办公管理平台进行简单操作即可进行发布,可以选择实时、定时、远程等多模式发布,很是省心。
另外,NewBest的信息发布系统支持更多格式素材的发布,如新闻、天气、图片、视频、ppt等,还能够对多个显示设备进行远程管理,如定时开关机,在保护设备使用寿命的同时,还省去了工作人员管理设备的时间和精力,提高了工作效率。
#会议快速预约 培训演讲不耽误
求是堂、致知堂、明德堂等不同会议室门口都采用了NewBest自主研发的NewSight智能交互显示屏,会议发起者可以在NewBest智慧办公管理平台上针对参会人数、活动形式、需要的会议多媒体设备来自主选择匹配的会议室来进行预约,提前锁定会议室,当天会议信息可实时显示在NewSight智能交互屏上,屏上的状态灯会随着会议室的使用状态变化而变化。
会议预约子系统的落地与应用,既能够提高培训中心多个空间的资源充分使用,同时能够提高会议/培训活动的顺利进行效率,避免会议被无关人等贸然打断和中止。
#多媒体设备“一键”启动 场景切换效率高
会议/培训中心的麦克风、扬声器、话筒、音响、投影、显示大屏等音视频矩阵,操作复杂门槛高,NewBest为该培训中心所有的会议室都进行了数字多媒体升级,凭借以 AI Mind主机为智能边缘计算节点连接智能控制会议所有音视频矩阵后,将日常的会议/活动形式进行了多模式和多场景分类,会议组织者/管理员只需在中控pad上进行简单设置和操作,即可实现多种活动场景的“一键”切换,省去了请专人操作的成本,提高了会议数字管理能力和效率。
未来展望
因NewBest一站式智慧办公管理平台优势,除了将目前已部署的信息发布、会议预约管理、数字多媒体智能控制归入统一管理平台之外,未来该项目的其他智慧空间管理系统的迭代升级,也可以在NewBest管理平台一站式实现,譬如整个空间多设备、多协议的灯、光、电智能控制系统、前台自主接待的访客预约系统等更多数字化管理方案,实现中建八局人才发展中心的数字化智慧管理快速升级。