NewBest智慧办公解决方案落地中建八局人才发展中心

为了更好地实现项目上提高教学培训效率和质量、满足学员舒适体验的高需求，NewBest为培训中心的多间会议室和演讲厅进行了智慧空间AI设计与方案实施，提升项目数字化管理与运营能力与水平。

#信息预约发布  远程方便管理      

为了更好地为学员服务，实时掌握培训室的使用情况以及活动信息，培训中心采用了NewBest智慧办公管理系统的信息发布子系统，对公共区的对外显示屏窗口设备进行智能管理。

如需要展示每间会议室的会议具体信息，有会议时间段、预定人、当前会议室使用状态，以及近期活动的通知、培训中心的新闻热点等，管理员都可以在NewBest智慧办公管理平台进行简单操作即可进行发布，可以选择实时、定时、远程等多模式发布，很是省心。

另外，NewBest的信息发布系统支持更多格式素材的发布，如新闻、天气、图片、视频、ppt等，还能够对多个显示设备进行远程管理，如定时开关机，在保护设备使用寿命的同时，还省去了工作人员管理设备的时间和精力，提高了工作效率。

 #会议快速预约  培训演讲不耽误

求是堂、致知堂、明德堂等不同会议室门口都采用了NewBest自主研发的NewSight智能交互显示屏，会议发起者可以在NewBest智慧办公管理平台上针对参会人数、活动形式、需要的会议多媒体设备来自主选择匹配的会议室来进行预约，提前锁定会议室，当天会议信息可实时显示在NewSight智能交互屏上，屏上的状态灯会随着会议室的使用状态变化而变化。

会议预约子系统的落地与应用，既能够提高培训中心多个空间的资源充分使用，同时能够提高会议/培训活动的顺利进行效率，避免会议被无关人等贸然打断和中止。

#多媒体设备“一键”启动   场景切换效率高 

会议/培训中心的麦克风、扬声器、话筒、音响、投影、显示大屏等音视频矩阵，操作复杂门槛高，NewBest为该培训中心所有的会议室都进行了数字多媒体升级，凭借以 AI Mind主机为智能边缘计算节点连接智能控制会议所有音视频矩阵后，将日常的会议/活动形式进行了多模式和多场景分类，会议组织者/管理员只需在中控pad上进行简单设置和操作，即可实现多种活动场景的“一键”切换，省去了请专人操作的成本，提高了会议数字管理能力和效率。

因NewBest一站式智慧办公管理平台优势，除了将目前已部署的信息发布、会议预约管理、数字多媒体智能控制归入统一管理平台之外，未来该项目的其他智慧空间管理系统的迭代升级，也可以在NewBest管理平台一站式实现，譬如整个空间多设备、多协议的灯、光、电智能控制系统、前台自主接待的访客预约系统等更多数字化管理方案，实现中建八局人才发展中心的数字化智慧管理快速升级。