NewWork一站式智慧办公系统落地霍普股份

位于上海浦东新区滨江大道469号中企财富世纪大厦的霍普股份，对其所有会议室进行数字化升级时，采用了NewWork会议预约系统，从“线上-线下”，从“会前-会中-会后”的全流程都进行了统一强管理。

会议提前预约，合理规划会议室资源

霍普股份的员工们根据会议需求，可在NewWorkPC端或企业微信移动端的入口预先进行“会议时间”、“会议室选择”、“参会人邀请”、“会议议程上传”等预约操作，收到会议邀请的员工快速回复参会意愿后，即可完成会前预约流程，避免了临时组会找不到合适会议室、参会人难聚集等问题。

会中人脸识别认证  门禁联动强管理

会议开始时，NewSight智能屏会实时显示会议信息、会议室状态及当天该会议室会议列表，不同颜色的呼吸灯带代表会议室不同状态，让办公空间更显灵动和智能。预先在NewWork完成人脸信息上传的参会人，可通过人脸识别获得门禁通行权限，避免无关人等误入会议室，影响工作效率。

会后一键结束会议，会议室快速释放

会议提前结束或者到时间后员工可点击NewSight智能屏一键结束会议，快速释放会议室资源。